Объединение административных управляющих готово принимать аутсорсеров в свои ряды

Появившаяся ранней весной 2014 года некоммерческая организация, объединяющая представителей АХО и административных директоров России готово принимать в свои ряды аутсорсинговые, в т. ч. клининговые, компании и поставщиков различной продукции, в т. ч. товаров для уборки.

Как сообщила Веб-журналу InfoClean идейный вдохновитель и президент Некоммерческого партнерства «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» Олеся Багманян, для более полноценного взаимодействия руководителей АХО различных предприятий с потенциальными подрядчиками планируется налаживание контактов и приём в члены ОАХП представителей клинингового рынка. «Уборка помещений и прилегающих территорий входит в сферу профессиональной деятельности административно-хозяйственных управляющих, поэтому Объединение будет не только взаимодействовать с операторами рынка, но и активно привлекать их в сообщество. Также мы планируем наладить взаимодействие с дистрибьюторами товаров для уборки, чтобы поставщики имели возможность донести преимущество своего продукта для крупного конечного потребителя», — рассказала ИнфоКлину Олеся Багманян.

В ближайшее время на сайте Объединения должна появиться специальная рубрика «Реестр поставщиков», в которой в соответствующих разделах будут публиковаться данные о компаниях-продавцах по всему спектру административно-хозяйственной деятельности, включая данные о клининговых компаниях и поставщиках товаров для уборки. «Эта рубрика будет создана для удобства наших членов, чтобы каждый раз при выборе поставщика им не надо было обращаться к поисковым системам», — cообщила Веб-журналу InfoClean О. Багманян. В связи с этим президент Объединения административных управляющих приглашает представителей клинингового рынка принять участие в наполнении раздела путём заполнения специальной анкеты (можно получить, обратившись в редакцию Веб-журнала Infoclean). Размещение на сайте информации, присланной поставщиками товаров и услуг, по её словам, будет бесплатным.

Также, по её словам, «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» проводит специальные мероприятия, в рамках которых любой поставщик товаров и услуг имеет возможность рассказать о себе и своих конкурентных преимуществах. Ближайшее мероприятие пройдёт 17 июля в ресторане «Колесо времени». Его посетят более ста административных управляющих крупнейших компаний. Объединение уже провело масштабную обучающую программу для выставки МЕТРО ЭКСПО, которая прошла в «Крокус-Экспо» 1-4 апреля на площади 16 тыс. кв. м. на темы: «Аутсорсинг: «За» и «Против»», «Виды поднадзорной деятельности ивзаимодействие с госорганами – пожарная и энергобезопасность», «Управление затратами, оптимизация бюджета на  административно-хозяйственные нужды», «Управление недвижимостью» и др.

Олеся Багманян рассказала, что вступить в Некоммерческое партнерство «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» могут как физические, так и юридические лица. Это, прежде всего, специалисты, профессиональной сферой деятельности которых является административно-хозяйственное управление: административные директора, начальники и руководители АХО, АХЧ, АХС, АХУ, директора административных  департаментов, начальники службы управления делами, руководители отделов по общим вопросам, отделов обеспечения офиса, секретариата, офис-менеджеры и другие. Юридические лица, имеющие возможность стать членами Объединения, - это компании, деятельность которых входит в область профессиональных интересов административно-хозяйственных управляющих, а также общественные и иные некоммерческие организации, в том числе клининговые.
Размер вступительных и членских взносов, по мнению президента Объединения административных директоров, символичен: 1000 рублей для физических и 20 000 р. для юридических лиц. «Только так мы сможем создать организацию в масштабах страны, - уверена Олеся. — Люди должны понимать, что Правление Партнерства не преследует коммерческую выгоду, создавая профессиональное сообщество. Только тогда у них возникнет доверие к нему. Деньги, необходимые для функционирования Партнерства, мы получаем, в том числе, за счёт добровольных взносов от физических и юридических лиц, а также от проведения обучающих конференций и мероприятий».

Среди заявленных целей объединения его президент выделяет обмен накопленными профессиональными знаниями и опытом между членами некоммерческого партнерства, а также приобретение и совершенствование профессиональных навыков членов Объединения в рамках деловых мероприятий информационного, обучающего, познавательного форматов. В основном, по словам Олеси Багманян, профессиональные знания специалисты АХО приобретают самостоятельно на собственном опыте в т. ч. полученном в западных компаниях, или на семинарах, проходящих в двух российских столицах. «В настоящий момент практически все специалисты административно-хозяйственной деятельности – самоучки. И если в Москве несколько раз в год проводятся профессиональные форумы, обучающие семинары, конференции, которые дают возможность обмена опытом, то в регионах картина удручающая, - посетовала она. — Крупнейшие производственные предприятия страны расположены за пределами столицы. Административно-хозяйственные управляющие этих организаций должны иметь возможность получать все необходимые профессиональные знания, и наше Объединение будет всячески способствовать их распространению. Мы также должны будем изучать вопрос необходимости и возможности создания в России высших учебных заведений, кафедр и факультетов, выпускающих административно-хозяйственных управленцев».
Партнерство будет информировать своих членов об изменениях федерального и регионального законодательств в отраслях, входящих в сферу профессиональной деятельности административно-хозяйственных управляющих.

Кроме проведения обучения, руководство Объединения ставит своей целью получение специальных условий, бонусов и дополнительных скидок от поставщиков товаров и услуг для членов партнерства и планирует создать удобный бизнес-механизм для осуществления коммерческих сделок между ними.


Для справки:

В сферу профессиональной компетенции административных директоров и руководителей АХО входят:

• выбор и подготовка помещения при открытии филиала, представительства, при переезде компании;
• ремонт помещений и работы по благоустройству;
• пожарная безопасность;
• организация питания сотрудников;
• организация уборки помещений и надзор за прилегающими территориями;
• закупка мебели и оргтехники;
• организация офисного пространства;
• закупка товаров и расходных материалов, необходимых для жизнеобеспечения офиса;
• другие обязанности.

Комментарий:

Ольга Машкова, Директор по маркетингу и PR компании Blesk InCare.

Идея интересная, в первую очередь, для небольших компаний, которым сложно пробиться на рынок. Для крупных игроков, которых уже знают, имеющих определенную репутацию, здесь есть как плюсы, так и минусы. Плюс — дополнительная площадка для продвижения услуг. Минус — на этой площадке может оказаться много конкурентов, о которых бы и не узнали, если бы не подобный «справочник».
Для нас это также интересно. Часто с крупными организациями мы работаем не напрямую, а через клининговые компании. Денег на этом зарабатываем меньше, а затраты остаются неизменными, поскольку так же как и при работе без посредников в лице клинеров, мы осуществляем доставку чистых и сбор грязных ковров или рулонных полотенец. Поэтому, безусловно, компании Blesk InCare выгодно работать напрямую с потребителем услуг.
Возможно, эта площадка позволит минимизировать количество клиентов, которым наша компания оказывает услуги на основе субподряда. Ведь теперь они будут узнавать о нас напрямую. Наивно было бы полагать, что все потребители решат заключить с нами прямые договоры, поскольку многим удобнее работать с одним контрагентом, а не плодить их. Однако, учитывая разнообразие наших услуг (аренда ковров, стирка и аренда прямого белья, спецодежды и рулонных полотенец), наши шансы возрастают, т. к. заказчик может найти в нас подрядчика сразу по нескольким направлениям деятельности.

Веб-журнал InfoClean